Organisationen

Organisation erwerben

  1. Wählen Sie beim Erwerben einer Organisations-Lizenz bitte zunächst einen individuellen Namen für Ihre Organisation, der Ihren Mitgliedern angezeigt wird.
  2. Anschließend können Sie eingeben, wie viele Lizenzen und Team-Bereiche Ihre Organisation umfassen soll. Jede Organisation besteht aus mindestens einer Lizenz (für Sie als Eigentümer) und einem Team-Bereich.
Anzahl Lizenzen

Die Lizenzen einer Organisation können Sie individuell verwalten und als Floating License an andere User vergeben. Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt Mitglieder verwalten.

Anzahl Teams

Team-Bereiche ermöglichen Ihnen eine gemeinsame Modell-Ablage mit den Team-Mitgliedern. Team-Mitglieder können entweder Mitglieder Ihrer Organisation oder externe Gäste sein. Sie können Teams daher auch nutzen, wenn Sie nur eine simcision Lizenz in Ihrer Organisation besitzen, sofern Ihre Team-Mitglieder selbst eine simcision Lizenz erwerben. Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt Teams.

Mitglieder verwalten

Wählen Sie im Bereich Einstellungen die Organisation aus, die Sie verwalten möchten. Im Abschnitt Mitglieder können Sie die Mitglieder Ihrer Organisation verwalten. Indem Sie andere Personen als Mitglied in Ihre Organisation einladen, stellen Sie diesen eine simcision Lizenz zur Verfügung. Sie können daher nur so viele Mitglieder einladen, wie Ihre Organisation Lizenzen umfasst. Wenn Sie zusätzliche Mitglieder einladen möchten, können Sie Ihre Organisation jederzeit um weitere Lizenzen ergänzen. Mehr Informationen dazu erhalten Sie im Abschnitt Organisation verwalten.

Mitglieder einladen

Klicken Sie auf den Button Mitglieder einladen um neue Mitglieder zu Ihrer Organisation hinzufügen.

  1. Im Textfeld E-Mail hinzufügen können Sie einzelne E-Mail-Adressen oder eine Liste von E-Mail-Adressen eintragen.
  2. Wenn Sie vor dem Hinzufügen von E-Mail-Adresse eine Rolle und Lizenzdauer auswählen, werden diese Einstellungen für alle Mitglieder übernommen.
  3. Nachdem Sie E-Mail-Adressen eingetragen haben, haben Sie erneut die Möglichkeit die Rolle und Lizenzdauer einzelner User zu editieren.
  4. Schließen Sie die Einladung anschließend über den Button Benutzer einladen ab.
Interne Mitglieder und Externe

Bei der Vergabe von Lizenzen können Sie zwischen internen Mitgliedern (Rolle „Mitglied“) und Externen (Rolle „Extern“) unterscheiden. Interne Mitglieder können alle anderen internen Mitglieder einschließlich deren E-Mail-Adresse und Rolle in der Organisation einsehen. Externe Mitglieder sehen lediglich den Namen der Organisation und Sie als Ansprechpartner, aber keine anderen Mitglieder.

Rolle „Admin“

Internen Mitglieder können Sie die Rolle „Admin“ zuweisen. Admins können …

  • Neue Mitglieder in die Organisation einladen (sofern freie Lizenzen verfügbar sind)
  • Bestehende Mitglieder aus der Organisation entfernen
  • Anderen Mitglieder die Admin-Rolle zuweisen oder entziehen
  • Teams verwalten und allen bestehenden Teams eigenständig beitreten
Lizenzdauer

Für jedes Mitglied Ihrer Organisation können Sie optional ein Ablaufdatum der Lizenz festlegen. Sobald eine Lizenz abläuft, wird der User automatisch aus Ihrer Organisation entfernt. Die Lizenz steht Ihnen anschließend wieder zur Verfügung und kann neu vergeben werden. Diese Funktion unterstützt Sie dabei, den Administrationsaufwand bei einer großen Anzahl von Mitgliedern zu verringern.

Teams verwalten

Wählen Sie im Bereich Einstellungen die Organisation aus, die Sie verwalten möchten. Im Abschnitt Teams unterhalb der Mitglieder-Verwaltung können Sie neue Teams erstellen oder bestehende Teams löschen. Sie können nur so viele Teams erstellen, wie Ihre Organisation umfasst. Wenn Sie zusätzliche Teams erstellen möchten, können Sie Ihre Organisation jederzeit um weitere Team-Bereiche ergänzen. Mehr Informationen dazu erhalten Sie im Abschnitt Organisation verwalten.

ACHTUNG: Wenn Sie ein Team löschen, werden alle darin enthaltenen Modelle ebenfalls gelöscht. Ein Team und die zugehörigen Modelle können nach der Löschung nicht wieder hergestellt werden.
Teams verwalten

Wählen Sie ein Team aus, um dessen Mitglieder und deren Rollen zu verwalten. Über den Button Mitglieder einladen können Sie entweder Mitglieder Ihrer Organisation oder externe Gäste zum Team einladen. Alle Mitglieder eines Teams können sehen, welche Benutzer Mitglied im Team sind. Die Admins Ihrer Organisation können allen Teams auch ohne Einladung beitreten, indem Sie das Team in der Übersicht der Organisation anwählen und auf Team beitreten klicken.

Rollen verwalten

Jedes Team-Mitglied kann entweder die Rollen Mitglied oder Admin besitzen. Ein Team-Admin kann die Mitglieder eines Teams verwalten (Einladen neuer Mitglieder oder Entfernen bestehende Mitglieder). Außerdem kann ein Admin Modelle in der gemeinsamen Modell-Ablage des Teams sperren und diese so gegen die Bearbeitung durch die Mitglieder des Teams schützen. Mehr Informationen zum Sperren von Modellen finden Sie hier.

Gemeinsame Modell-Ablage

Jedes Team besitzt eine gemeinsame Modell-Ablage, auf die alle Team-Mitglieder zugreifen können.

  1. Sie erreichen die Modell-Ablage eines Teams, indem Sie im Menü auf den Namen des Teams klicken.
  2. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Übersicht über alle Team-Mitglieder. Sobald Sie die Maus über ein Icon bewegen, wird Ihnen der vollständige Name angezeigt.
  3. Über den Button Team verwalten gelangen Sie zu den Einstellungen.
  4. Die Modell-Ablage ist genauso aufgebaut, wie Ihr persönlicher Modell-Bereich (Meine Modelle). Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

 

Organisation verwalten

  1. Scrollen Sie im Bereich Einstellungen bei einer Organisation, deren Eigentümer Sie sind, nach unten, um zu den Organisationseinstellungen zu gelangen.
  2. Sie können Ihr Abonnement kündigen, indem Sie die automatische Verlängerung deaktivieren. Ihre Lizenz steht Ihnen anschließend noch bis zum Ablauf zur Verfügung.
  3. Sie können die Anzahl Ihrer Teams und Lizenzen hier jederzeit bearbeiten.
  4. Sie können einen oder mehrere Stellvertreter:innen für Ihre Organisation ernennen.
Bitte beachten Sie: Die automatische Verlängerung sowie die Anzahl Ihrer Lizenzen/Teams können Sie nur anpassen, wenn Sie Ihre Lizenz über die simcision Plattform gebucht haben. Für die Anpassung oder Verlängerung individueller Lizenzpakete kontaktieren Sie bitte Ihren simcision Ansprechpartner.
Anzahl von Lizenzen und Teams anpassen

Zum Anpassen der Anzahl Ihrer gebuchten Lizenzen und Teams, klicken Sie in den Organisationseinstellungen zunächst auf das Zahnrad-Icon neben Ihren Lizenzen und Teams und klicken Sie anschließen auf den Button Lizenzen/Teams nachbestellen.

Passen Sie im nachfolgenden Dialog die Gesamtanzahl der Lizenzen und Teams, die Ihre Organisation in Zukunft umfassen soll, entsprechend Ihren Wünschen an.

Bei der Buchung zusätzlicher Lizenzen oder Teams werden Ihnen diese nach dem Absenden Ihrer Bestellung anteilig für den verbleibenden Abonnement-Zeitraum zur Verfügung gestellt. Wird Ihr Abonnement also nach 6 Monaten das nächste Mal verlängert, erhalten Sie eine Rechnung für die hinzugefügten Lizenzen/Teams über 6 Monate.

Bei der Reduzierung von Lizenzen oder Teams bleiben diese noch bis zum Ende Ihres aktuellen Abonnements aktiv und werden automatisch zum Beginn des nächsten Berechnungszeitraumes gelöscht.

Stellvertreter:innen ernennen

Sie können für Ihre Organisation beliebig viele Mitglieder zu Stellvertreter:innen ernennen. Stellvertreter:innen haben die identischen Berechtigungen wie der/die Eigentümer:in. Sie können damit neue Lizenzen/Teams erwerben, das Abonnement kündigen sowie eine/n neue/n Eigentümer:in für die Organisation bestimmen.

Achtung: Stellvertreter:innen einer Organisation können auch deren Eigentümer verändern oder aus der Organisation entfernen.

Abgelaufene Organisation reaktivieren

Wenn Sie die automatische Verlängerung Ihrer Organisation deaktivieren und Ihr Abonnement endet, verlieren alle Mitglieder der Organisation Ihre Lizenz und damit den Zugriff auf Ihren Account und Modelle. Ebenso können die Gäste in Ihren Teams nicht mehr auf diese zugreifen.

Accounts, die keine aktive simcision Lizenz mehr besitzen, werden nach 60 Tagen gelöscht und können anschließend – einschließlich all Ihrer Modelle – nicht wiederhergestellt werden.

Vor Ablauf der 60 Tage habe Sie die Möglichkeit, Ihre Organisation zu reaktivieren. Alle Mitglieder-Einstellungen, Teams und Modelle bleiben dadurch erhalten. Um eine Organisation zu reaktivieren, loggen Sie sich in simcision ein und klicken Sie im Bereich Einstellungen bei der entsprechenden Organisation auf den Button Organisation reaktivieren.

Besitzen Sie eine weitere simcision Lizenz (z.B. Einzelanwender-Lizenz oder zweite Organisation-Lizenz), wird Ihr Account nicht gelöscht. Sie haben dann 6 Monate Zeit, um eine abgelaufene Organisation zu reaktivieren. Andernfalls wird die Organisation vollständig gelöscht.

Bitte beachten Sie: Ihre Organisationseinstellungen (Mitglieder und Teams) sowie die Modelle in Team-Bereichen bleiben nur erhalten, wenn die Organisation reaktiviert wird. Beim Erwerb einer neuen Organisation können die Einstellungen und Inhalte nicht übertragen werden.